امکان

شاید در مورد مدیریت زمان کتاب هایی خوانده باشید یا کلاس های مدیریت زمان را گذرانده باشید و سعی کرده باشید با کاغذ و قلم یا اپلیکیشن های مدیریت زمان، برای کارهای روزانه خود برنامه ریزی کنید و آنها را اولویت بندی کنید. ولی از خود می پرسید چرا با وجود دانش مدیریت زمان و این همه اپلیکیشن و گجت، هنوز هم نمی توانید همه کارهایتان را به انجام برسانید. پاسخ این سوال ساده است. همه چیزهایی که در مورد مدیریت زمان یاد گرفته اید، بی مصرف و بیهوده هستند، زیرا اثربخش نیستند.
قبل از آنکه شروع به مدیریت زمان نمایید باید یاد بگیرید که اصولاً زمان چیست. دو نوع زمان داریم: زمان ساعتی و زمان واقعی. در زمان ساعتی، هر دقیقه از 60 ثانیه و هر ساعت از 60 دقیقه و هر روز از 24 ساعت تشکیل شده است. همه زمان ها بطور مساوی می گذرند. وقتی کسی 50 سالش می شود، دقیقاً 50 سال دارد نه بیشتر، نه کمتر. در زمان واقعی، همه چیز نسبی است. زمان بسته به کاری که انجام می دهید به سرعت می گذرد یا کش می یابد. شاید دو ساعتی که در اداره جات می گذرانید به اندازه 12 سال به نظر برسد و وقتی به فرزندان خود می نگرید فکر کنید که گویی دو ساعته به سن 12 سالگی رسیده اند.

اگر به خاطر برنامه‌ی همیشگی پدر سارا بلیکلی سر میز شام نمی‌بود، امکان داشت امروز اسپانکس(Spanx) یک شرکت چند میلیارد دلاری نباشد.
سارا بلیکلی در حین برنامه‌ی آموزش کارآفرینی که در نیویورک برگزار می‌شد، رو به مخاطبانش گفت: «پدرم عادت داشت سر میز شام از من و برادرم بپرسد که این هفته چه شکست‌هایی خورده‌ایم.» وی ادامه داد: «به خاطر می‌آورم که از مدرسه به خانه برمی‌گشتم و به او می‌گفتم که "پدر، من می‌خواستم فلان کار را انجام بدهم ولی اصلا از پسش بر نیامدم." پدرم با خوش‌حالی می‌گفت: "بزن قدش!" در واقع اگر آن هفته چیزی برای تعریف کردن نمی‌داشتم و در کاری شکست نخورده بودم، ناراحت می‌شد.»
همین طرز رفتار بود که به سارا بلیکلی جرات پذیرفتن ریسک‌های بزرگ‌تر را داد. وی توضیح می‌دهد که: «پدرم با این کار، این هدیه را به من داد که افکارم را در مورد شکست‌هایی که می‌خورم بازآموزی کنم. برای من، شکست یعنی زمانی که به اندازه‌ی کافی تلاش نمی‌کنم.»

آیا تابحال شده که یک رژیم غذایی و یا برنامه ورزشی را شروع کرده اما نیمه کاره رهایش کنید؟ اگر شما هم مثل میلیونها مردم دیگر هستید که بهترین تصمیم ها را می گیرند اما برای عملی کردن آنها با شکست روبرو می شوند ، ما به شما نشان می دهیم که چرا نمی توانید روی اراده و انگیزه خود محکم بایستید و بعلاوه چه کاری باید انجام دهید.
زمانی که برای سلامتی خودتان برنامه ریزی هایی می کنید ، میزان انگیزه درونی شما بسیار زیاد است و با کمال میل می خواهید که به خواسته خود برسید و یا مشکلی را برطرف کنید اما به مرور زمان سطح انگیزه پایین می آید.
وقتی که تمایلات درونی شما کم می شود ، انگیزه تان کمرنگ می شود. اما تمایلات درونی هیچ کسی بی نهایت نیست. همانند منبعی است که درحال مصرف می باشد. هر زمانی که باید کاری را که دوست ندارید انجام دهید، مقداری از این منبع تمایلات درونی مصرف می کنید. مثل این است که با هر وسوسه ای که دچارش می شوید از قدرت این تمایلات می کاهید. و در نهایت می بینید که دیگر انگیزه و تمایلی برای ادامه باقی نمانده است. و این یکی از همان دلایلی است که افراد رژیم غذایی خود را بعد یک روز رژیم گرفتن نابود می کنند. اگر تمایلات درونی و انگیزه شما هم از بین رفته ما به شما راه دیگری را نشان می دهیم.

از گذشته آراستگی در همه جوامع بخصوص ایران ما وجود داشته است اما بصورت نظام مند و روشمند نبوده، اولین بار ژاپنی ها در سال 1985 نظام آراستگی را بصورت نظام مند معرفی کردند، فردی بنام سوزوکی در کتاب کایزن عملی فصلی را به اصول نظام آراستگی بعنوان مبنایی برای بهره وری و کایزن معرفی نمود.
محیط کار شما چگونه محیطی است؟ آیا شما در یک محیط آشفته و شلوغ کار می کنید؟ آیا نظام آراستگی را رعایت می کنید؟
می دانستید دانشمندان و روانشناس ها بررسی کرده اند که اگر فردی با خستگی محیط کار خود را آشفته رها کند، فردا صبح زمانی که باز می گردد و این محیط را میبیند، خستگی دیروز دوباره در بدنش پدید می آید. این موضوع اهمیت نظام آراستگی در سازمان ها را می تواند نشان بدهد، اینکه اجرای نظام آراستگی یا همان 5S ژاپنی چقدر می تواند در بهره وری و افزایش آن موثر باشد.
از گذشته آراستگی در همه جوامع بخصوص ایران ما وجود داشته است اما بصورت نظام مند و روشمند نبوده، اولین بار ژاپنی ها در سال 1985 نظام آراستگی را بصورت نظام مند معرفی کردند، فردی بنام سوزوکی در کتاب کایزن عملی فصلی را به اصول نظام آراستگی بعنوان مبنایی برای بهره وری و کایزن معرفی نمود. ابتدا نظام آراستگی دارای 3 بند بود که پس از آن به 5 اصل تغییر یافت و نام 5S رابخود گرفت.

هر یک از ما به قصد تشکیل یک خانواده ی موفق اقدام به ازدواج کرده ایم. اما چرا برخی در این مهمترین مرحله زندگی موفق می شوند و برخی شکست می خورند؟ خانواده موفق ، محصول جامعه پیشرفته است و یا سنتی؟ والدین چه تاثیری در نگاه جوانان، به این امر دارند؟ امروزه اساساً خیلی از تردیدها و تأخیرهای جوانان در امر ازدواج، به دلیل نداشتن حس موفقیت درباره ی خانواده و والدین شان است. به همین دلیل جوان، پیوسته در تردید و تأمل می ماند که با چگونه ازدواجی به موفقیت دست پیدا می کند؟! به ویژه این که اقتضای فرهنگی جامعه ی ما نسبت به ازدواج، به گونه ای است که غالباً سعی و خطایی هم در آن پذیرفته نمی شود. در واقع فرهنگ و سنّت ما با تأکید بر یک انتخاب، حساسیت و لزوم یک انتخاب شایسته را برای جوان دو چندان می کند.
خداوند کلید موفقیت هر انسانی را به دست خود او داده است. و می فرماید: «ان الله لا یغیر ما یقوم حتی یغیروا ما بانفسهم» «خدا سرنوشت هیچ قومی را تغیر نمی دهد تا آنکه خودشان تغییر کنند.» همه چیز دست اوست. عزّت و ذلّت، خوشبختی و بدبختی در دستان اوست. اما خود گفته است آنچه به دست من است را به دست شما داده ام. شما تغییر دهید تا من هم تغییر دهم؛ شما موفّق شوید تا من هم موفّقتان کنم.

مدیرانی رشد می‌کنند که در شرایط بحرانی و سرنوشت‌ ساز، جسارت و شجاعت ایجاد تغییرات بزرگ را داشته باشند و به سرعت کسب و کار خود را با شرایط وفق دهند. اگر با این ایده موافق نیستید، شرح حال اندرو گرو مدیر شرکت اینتل را بخوانید.
مدیرانی رشد می‌کنند که در شرایط بحرانی و سرنوشت‌ ساز، جسارت و شجاعت ایجاد تغییرات بزرگ را داشته باشند و به سرعت کسب و کار خود را با شرایط وفق دهند. اگر با این ایده موافق نیستید، شرح حال اندرو گرو مدیر شرکت اینتل را بخوانید.
در اوایل سال ۱۹۹۴ شرکت اینتل پردازنده جدید پنتیوم را به مرحله تولید رساند. در طراحی این تراشه اشتباه کوچکی وجود داشت که باعث می‌شد در گرد کردن حاصل تقسیم در هر ۹ میلیارد بار یک خطا رخ دهد. مدیران اینتل این خطا را قابل چشم‌پوشی دانستند. چون بنابر محاسبات‌شان، برای یک کاربر معمولی هر ۲۷ هزار سال یک بار چنین خطایی رخ می‌داد.

جهانی که در آن زندگی می کنیم براساس قوانین متعدد تنظیم شده که سنگ بنای کائنات بر آن ها استوار است، همه ما صرف نظر از سن، ملیت یا اعتقادات مذهبی دارای قدرت استفاده از این قوانین طلایی که شاید برخی افراد از تاثیر جادویی آن ها اطلاعی نداشته باشند، هستیم.یکی از مشهورترین قوانین حاکم بر جهان، قانون جذب است که با استفاده از قدرت ذهن، آن چه در اندیشه ما می گذرد را به واقعیت های زندگی مان تبدیل می کند. این قانون به سادگی می گوید افکار ما زندگی ما را می سازد و چیزی که به آن تمرکز می کنیم در نهایت به چیزی تبدیل می شود که در مقابل خود خواهیم دید!
تکنیک NLP نیز از تکنیک های مشهور برای برنامه ریزی مجدد ضمیر ناخوداگاه است که برای دستیابی به اهداف فردی و اجتماعی تاثیر شگفت انگیزی دارد.
شعار ان ال پی این است: “تکرار کارهای قبلی مساویست با نتایج قبلی و انجام کارهای جدید مساویست با نتایج جدید”
در ادامه با ما همراه باشید تا با قانون جذب و تکنیک ان ال پی بیشتر آشنا شویم.

اگر از هر کدام مان درباره زندگی هدفمند بپرسند، می توانیم با غرور هرچه تمام تر، ساعت ها درباره اش حرف بزنیم و افراد بی هدف را ملامت کنیم. همه ما سبک زندگی باری به هر جهت را با صدای بلند نقد می کنیم اما واقعا می دانیم از زندگی چه می خواهیم؟ تکلیف مان با خودمان روشن است؟ اصطلاحی در روان شناسی وجود دارد با عنوان «شفاف سازی ارزش ها». شاید بگویید باز هم یک اصطلاح قلمبه سلمبه که درکش نمی کنیم! بگذارید ساده و عامیانه از استادم نقل قول کنم. یک ترجمه خودمانی مثل «فازت چیه؟»، فهم ماجرا را آسان می کند.
اگر ارزش هایتان را بشناسید و بر مبنای آن ها هدف گذاری درستی داشته باشید، زندگی باکیفیت تری هم خواهید داشت. دیگر مجبور نیستید کاسه چه کنم، دست تان بگیرید و از هجوم «نمی دانم» ها خلاص می شوید. به قول معروف؛ وقتی چرایی زندگی تان را کشف کنید، با چگونگی اش هم کنار می آیید. بعد از این که بدانید فازتان چیست، با عبارت هایی مثل «یهویی شد، حسش نیست، هر چه پیش آید خوش آید، شد دیگه، دست خودم نبود، تو رودربایستی موندم و ... »، خداحافظی می کنید. بعد، دو دستی فرمان زندگی تان را می چسبید و نمی گذارید شرایط، شما را مدیریت کند. فایده روشن سازی ارزش ها این است که هر روز طبق برنامه مشخصی پیش می روید که از قبل طرحش را ریخته اید. از طرف دیگر، وقت، انرژی و هزینه هایتان را در جای درستی هزینه می کنید. فراموش نکنید که در عین جدی بودن، تلاش و استمرار لازم است انعطاف هم به خرج بدهید و اگر لازم شد، معناها و اهداف زندگی تان را بر اساس فوری بودن یک اتفاق، تغییر دهید.

خیلی از ما هنوز عادات نسل یا نسل های گذشته خود را به خاطر داریم. برای آن نسل ها، روز با طلوع آفتاب آغاز و با غروب آن تقریباً به اتمام می رسید. امّا در حال حاضر قضیه کمی فرق کرده است. برخی مردم برای تامین معاش خود تا پاسی از شب مشغول کارند و روز خود را نزدیک به ظهر آغاز می کنند (البته کارمندان از این امر مستنثنی هستند، هر چند برخی کارکنان هم برای تامین معاش به اجبار تا پاسی از شب در کار دوم مشغول فعالیت هستند) . اسم این تغییر را شاید بتوان بی نظمی گذاشت ولی من خیلی موافق نیستم، این فرآیند یک تغییر رفتار است.
هر کدام از ما در هر منصب و فعالیتی که باشیم گاهی در مقام فروشنده ایم و گاهی در مقام مشتری. البته با توجه به وابستگی هایی که به برای تامین نیازهای مختلف خود به بازار داریم، بیشتر اوقات مشتری هستیم. تغییر رفتار جامعه در حوزه های کاری و رفتاری را از این دید می توان تغییر رفتار مشتریان هم قلمداد کرد.
وقتی تغییر رفتار مشتریان اتفاق می افتد کسب و کارهای مختلف هم باید خود را با این شرایط جدید هماهنگ کنند. در این بحث گسترده، موضوع سوپرمارکت ها و فروشگاه های زنجیره ای از اهمیت و پیچیدگی خاص خود برخوردار است. در گذشته سوپرمارکت ها طبق عادت مشتریان ساعت کاری مشخصی داشتند اما در حال حاضر با توجه به تنوع مشتریان و رقابت بسیار زیاد در این صنف سوپرمارکت ها به اجبار نزدیک به 24 ساعت در محل کسب و کار خود حضور دارند. رقابت سوپرمارکت ها با هم یک جنبه از کار بود، اینکه دایر کردن یک سوپرمارکت به امکانات خیلی زیادی احتیاج نداشت و عملاً تخصص خاصی هم برای این کار نیاز نبود، باعث تاسیس قارچ گونه سوپرمارکت ها شد.

مراقبت کردن از ذهن ممکن است گاهی به فکرمان برسد، اما خیال می کنیم که ذهن چیزی خارج از کنترل ما است.
بسیاری از ما زمان و انرژی بسیار زیادی را صرف می کنیم تا از بدن خود خوب مراقبت کنیم و سعی می کنیم که بهترین وضعیت بدنی و بهترین احساس را داشته باشیم. اما وقتی که نوبت به ذهنمان می رسد، چندان توجهی به آن نمی کنیم.
مراقبت کردن از ذهن ممکن است گاهی به فکرمان برسد، اما خیال می کنیم که ذهن چیزی خارج از کنترل ما است.
در عصر مدرن امروزی، افراد وابستگی عجیبی به راحتی پیدا کرده اند. هر چیزی را به راحت ترین شکل ممکن خواهان هستند. بیشتر از حافظه های مجازی استفاده می کنند تا ذهن خود و این باعث شده تا ذهن از خود فعالیتی نشان ندهد و همین دلیل باعث فرسوده شدن و خاک خوردگی ذهن می شود.
هر چیزی هم که بلااستفاده بماند مانند رودی به مرداب بدل می شود و سردی در مغز پدید می آید. مغز سرد فرد را دچار افسردگی می کند و ناخودآگاه به سمت مسائلی می رود که به این حال و روز دامن میزنند. مثل شکست ها و اتفاقات تلخ گذشته و یا دلشوره و اضطراب آینده. تسلط بر ذهن داشتن نیازمند یک ذهن فعال و گرم است، بنابراین هر از گاهی سعی کنید چند تمرین به ذهن بدهید تا همیشه سالم بماند و آن را کنترل کرده و به موقع بتوانید از آن استفاده کنید.